Starejte se o své dokumenty: Jak vám počítače pomohou je zvládnout



Již od 80. let minulého století se počítače používají ke správě dokumentů v organizacích. Zpočátku, možná z dnešního pohledu trochu překvapivě, byla v nabídce dodavatelů softwaru řešení pro správu papírových dokumentů, ale s postupnou digitalizací informací se situace překlopila opačným směrem. Co ale vlastně dnešní systémy pro správu dokumentů nabízejí a jak mezi nimi vybírat?

Na poslední výše položenou otázku samozřejmě neexistuje snadná odpověď, ale rozhodně stojí za to se podívat, jaké jsou aktuální trendy mezi řešeními pro správu dokumentů, jak se od sebe jednotlivé skupiny produktů liší nebo jaká kritéria zvolili při výběru ostatní. I na to se v tomto speciálu podíváme.

Jak se vyznat v systémech pro správu dokumentů


Informační technologie jsou plné odborných pojmů a zkratek, ve kterých je někdy pro laika obtížné se vyznat. Třeba v oblasti správy dokumentů se lze setkat s pojmy jako spisová služba, IIM, DMS, ECM, CMS, DAM - a to ještě zdaleka nejsou všechny. Co se vám bude hodit o nich vědět?


Trendy v oblasti systémů pro správu dokumentů


Přínosy různých řešení pro správu dokumentů - nebo šířeji pojatou správu podnikového obsahu - jsou zjevné zástupcům stále většího počtu organizací. Tomu odpovídá i situace na trhu: Analytici společnosti Forrester pro letošní rok předpověděli, že trh se systémy ECM (enterprise content management) dosáhne celosvětově objemu 9 miliard amerických dolarů, po loňských osmi. Jaké jsou hlavní trendy v této oblasti?


Vybíráme vhodný systém pro správu dokumentů


Už jste se rozhodli, že potřebujete software nebo službu pro správu dokumentů, ale jak vybrat správné řešení? Pojďme se společně podívat za inspirací pro výběr. Konkrétně na postupy analytiků společnosti Forrester, která zveřejnila svá kritéria hodnocení produktů a dodavatelů.



Tip na dodavatele systémů pro správu dokumentů

Altus software

Pořádek v dokumentech a online přístup zajistí Altus Portal

Onlio

Dodavatel softwarových řešení typu Document Management System pod vlastní značkou eDoCat.


5 tipů na efektivní práci s dokumenty pomocí Altus Portal


S Portalem budete mít firemní dokumenty po ruce kdykoliv a kdekoliv.

Zaprášené šanony v archivu, nejasnosti kolem zastupování lidí na dovolených, hromada faktur ke schválení a omezený přístup k firemním dokumentům. Přesně takové starosti vám odpadnou díky Altus Portal, se kterým najedete na pohodlnou bezpapírovou kancelář a přehlednou databázi dokumentů. A k tomu bonus – dokumenty budete mít dostupné kdykoliv a kdekoliv.


Vyplatí se DMS?


Bez práce s dokumenty – v papírové i digitální podobě – se dnes neobejde žádná organizace. Dokumentová workflow mohou mít řadu podob, od naprostého chaosu až po striktně řízené procesy. A v souvislosti se stále rozsáhlejší digitalizací panuje všeobecné přesvědčení, že v oblasti dokumentů je správným přístupem využívání systémů pro správu elektronických dokumentů, tzv. DMS (Document Management System). DMS představuje inteligentní centrální úložiště a zajišťuje automatizovaný řízený oběh dokumentů napříč organizací včetně podpory správy verzí, schvalovacího procesu, sjednocení formátů... Samé výhody – jenže je tomu opravdu tak?


(Foto: Pixabay)


(8. 10. 2018 | redakce2)

Facebook Twitter Google+
Partneři Tématu měsíce:






Komentáře, názory a rady

Zatím sem nikdo nevložil žádný komentář. Buďte první...

>>> Číst a vkládat komentáře <<<

Nepřehlédněte nové odborné speciály

Reality v ČR, Zabezpečení dat, Formuláře - podnikání



Články čtenářů

Autobusové nádraží Zličín – kde je c...


Můžete jet soukromě, nebo třeba služebně, každopádně když cestujete z Prahy na západ, jihozápad nebo severozápad, pojedete možná z autobusového nádraží Zličín. Pokud...

Jak vypnout zprávy webů v prohlížeči


Rozmohl se nám tady takový nešvar - lecjaký zpravodajský web teď v prohlížeči stále dokola otravuje s tím, abyste si zapnuli jeho zprávy do prohlížeče. A vy musíte s...

Komentáře čtenářů

Přiruční zavazadla Ryanair
Už dříve vznikla u nás diskuse na Facebooku, jaký je rozdíl v politice kabinových zavazadel Wizz Air a R...>>
Děkuji
To byl nepříjemný překlep, opraveno. V obou případech jde o předpověď do roku 2020. Děkujeme za upozorně...>>
Konkrétněji, prosím
My ale nikde nepíšeme, že jinde se to neděje. Pokud máte informace o konkrétních větších výpadcích, ocen...>>

©2013-2018 OnBusiness.cz, ISSN 2336-1999 | Názvy použité v textech mohou být ochrannými známkami příslušných vlastníků.
Provozovatel: Bispiral, s.r.o., kontakt: BusinessIT(at)Bispiral.com | Inzerce: Best Online Media, s.r.o., zuzana@online-media.cz
O vydavateli | Pravidla webu OnBusiness.cz a ochrana soukromí | pg(4288)