O dokumentech zpracovávaných čistě elektronicky se mluví již dlouho - přesto je bezpapírová kancelář ve většině organizací zatím v nedohlednu. To ovšem neznamená, že si jejich vedení a zaměstnanci neuvědomují výhody digitalizovaných dokumentů - a obě formy tak dnes zpravidla celkem bezproblémově koexistují. V lepším případě pak digitální dokumenty pomáhají výrazně zpříjemnit práci i zvýšit její efektivitu.
Pojďme se v tomto speciálu společně podívat na to, jakými stádii procházejí mnohdy organizace, které se snaží udělat si pořádek v dokumentech a zefektivnit jejich oběh. Nevyhneme se pochopitelně ani otázkám, co by měl nabízet software pro správu elektronických dokumentů a jaké trendy lze dnes v této oblasti sledovat.
Práce s digitálními dokumenty může být výrazně pohodlnější, než stále běžná klasika - dokumenty papírové. Může, ale nemusí. I proto se zřejmě přechod k takzvané bezpapírové kanceláři uskutečňuje celkově pomaleji,...
V mnoha organizacích dnes mají stejný cíl: Co nejvíce se zbavit papírových dokumentů a usměrnit klíčové obchodní procesy tak, aby se minimalizovaly chyby a zdržení. Jak ale na to?...
V některých oblastech podnikání je výběr softwaru poměrně snadnou a bezrizikovou záležitostí. Jde třeba o kancelářské balíky, kde takřka jakýkoli běžně dostupný produkt vyhoví většině potřeb uživatelů. U větších řešení...
Úvodní foto: Pixabay
