Počítačové tiskárny existují již dlouho, ale úkoly, které dnes před nimi stojí, jsou mnohdy nové. Zaměstnanci firem a dalších organizací totiž mnohdy chtějí tisknout také ze svých mobilních zařízení, šéfové IT kladou více než kdy dříve důraz také na bezpečnost tisku a vedení firem požaduje, aby byl tisk úsporný. Jak toho dosáhnout?
Významným poměrně novým trendem je přesun od inkoustových tiskáren s klasickými náplněmi k tiskárnám s inkoustovými tanky. Tedy k náplním, které nabízejí výrazně vyšší kapacitu za zásadně sníženou cenu. Podle některých pozorovatelů mohou právě tyto náplně s nižší cenou zvýšit opět chuť koncových i profesionálních uživatelů více tisknout a v profesionálním segmentu zbrzdit snahy o (stále velmi pomalý) přechod k bezpapírovým kancelářím.
Inkoustové tanky jsou současně odpovědí klasických výrobců tiskových řešení dodavatelům alternativních náplní, které jsou zpravidla několikanásobně levnější oproti originálům. Alternativním tiskovým náplním se ostatně věnujeme v jednom z dalších článků tohoto speciálu.
Jedním z trendů dneška je tisk z mobilních zařízení. Foto: AppleK hlavním trendům v současných kancelářích patří podpora mobility - a tomu se přizpůsobuje i svět tisku. K důležitým novým funkcím zde patří podpora bezdrátové komunikace, za níž stojí právě snaha vyjít vstříc uživatelům mobilních zařízení. Ačkoli stále není tisk z mobilních telefonů nebo tabletů s Androidem nebo iOS ani zdaleka tak snadný, jako je tomu v případě klasických počítačů, situace se zlepšuje.
Společnost IDC prováděla celosvětový průzkum, při kterém zjišťovala, jak jsou uživatelé spokojeni s možnostmi tisku z mobilních zařízení. Zjistila přitom, že jen 56 % uživatelů je zcela spokojených. 35 % uživatelů chytrých telefonů a 34 % uživatelů tabletů při dotazování prohlásilo, že potřebují ze svých mobilních zařízení tisknout, ale nemohou. Hlavním důvodem k tisku dokumentů je přitom fakt, že se jim z papíru čtou snáze, než z malého displeje mobilního zařízení.
Nejde však pouze o tisk, důležitou roli leckde hraje i skenování dokumentů, které je rovněž vhodné umožnit i z mobilních zařízení. I když si část uživatelů vystačí se „skenováním“ prostřednictvím integrovaného fotoaparátu, pro řadu dalších je plnohodnotné skenování nezbytností.
Analytici společnosti IDC tak doporučují vytvořit si v každé organizaci dostatečně promyšlený plán, jak zajistit implementaci řešení, které umožní mobilním uživatelům bezproblémový tisk i skenování dokumentů z tabletů i chytrých telefonů. O některých technologiích pro mobilní tisk se můžete dočíst v tomto článku našeho sesterského magazínu BusinessIT.
Jiný průzkum stejné analytické společnosti upozorňuje na další palčivý problém dnešních tiskových řešení ve firmách - nízký důraz na bezpečnost. Zatímco u další IT infrastruktury se situace ohledně bezpečnosti v minulých letech výrazně zlepšila, v oblasti tisku je bezpečnost ještě stále mnohde opomíjena.
Analytici IDC důrazně doporučují, aby i tisková řešení byla zahrnuta do procesu vyhodnocování bezpečnosti IT infrastruktury v organizacích. Tisková zařízení musejí být chráněna před zneužíváním, ale i před takovým využitím, kde si zaměstnanec není vědom možných rizik - a například ponechává výtisky s citlivými údaji na tiskárnách.
Implementace potřebného zabezpečení znamená nejen pořízení a implementaci vhodného softwaru pro správu tiskových zařízení, ale mnohdy také změnu některých procesů ve firmě. Je na každé organizaci, aby vyhodnotila míru rizika a přijala odpovídající opatření.
A zastavme se ještě na závěr u celkového pohledu na trh s tiskárnami. Poslední čtvrtletí loňského roku znamenalo výrazný růst počtu dodaných kusů pro firemní tiskárny využívající inkoustovou technologii tisku - meziročně o 16,3 %, nicméně celkově celosvětový trh tiskových zařízení zaznamenal pokles o 6,3 %. Významného růstu se dočkaly ještě high-endová barevná laserová zařízení, a to o 15,3 %, poklesu se naopak dočkala zařízení pro běžné koncové spotřebitele.
Stejně jako v předchozím čtvrtletí i v tom posledním výraznější růst v oblasti zařízení pro profesionální uživatele zaznamenala ta s formátem A3 oproti A4, nicméně z cca třetinového základu. Obecně si také v oblasti profesionálních zařízení lépe vedou multifunkce oproti jednoúčelovým tiskárnám. A výrazného růstu se dočkaly také dodávky tiskových řešení formou služby.
Na trhu je nepřeberné množství počítačových tiskáren, které nabízejí vlastnosti, ve kterých je někdy obtížné se zorientovat. Trendy jsou ale...
