Informační systém dodávaný z cloudu



IT odborníci už si zvykli, že se v uplynulých letech stalo samozřejmostí využívání takzvaného cloudu - tedy skupiny technologií, díky nimž lze software provozovat tak, že lze snadno překonat výpadky jednotlivých strojů, jednoduše navyšovat výkon nebo bez problémů k potřebným funkcím přistupovat vzdáleně. A v cloudu lze provozovat samozřejmě také firemní informační systémy.

Ilustrační foto: Pixabay
Ilustrační foto: Pixabay
Je cloud vhodný i por vás? Zásadní roli v rozhodování, zda využít informační systém/ERP v cloudu nebo dát přednost klasickému přístupu, hraje také obor podnikání firmy, její požadavky na funkcionalitu ERP, příslušné regulatorní požadavky, ale i aktuální stav IT systémů v organizaci.

Také je třeba podotknout, že při rozhodování pro nebo proti ERP v cloudu musí hrát roli otázka, o jaký druh řešení vlastně má jít. O software formou služby (SaaS) - tedy software poskytovaný dodavatelem formou vzdáleného přístupu? O SaaS realizovaný formou webové aplikace? Nebo o standardní řešení přístupné formou virtuální privátní sítě?

Zatímco malé firmy si mnohdy vystačí s jednoduchými informačními systémy - typicky s balíkovými účetními programy s několika doplňkovými moduly - a velké firmy jsou zpravidla ve svém rozhodování strnulejší, pro středně velké firmy ani jedno z uvedeného mnohdy neplatí. I proto jsou stále nejzajímavější cílovou skupinou pro cloudová ERP řešení.

Proč cloud Ano

Jakkoli se nabídka ERP v cloudu stále vyvíjí, zásadní výhody a nevýhody tohoto přístupu tak, jak je vnímají (potenciální i skuteční) klienti, zůstávají do značné míry stále stejné. Začněme u výhod.

Tou první je rychlé zprovoznění, které teoreticky může trvat jen minuty. Nicméně představa, že se prostě přihlásíme k hotovému ERP řešení, je mylná. Znamenala by totiž, že nejsou třeba žádné úpravy na míru a že není třeba importovat žádná stávající data. V takovém případě by ovšem stejně šlo o zanedbatelnou úsporu času, protože krabicový informační systém - a o takovou míru funkcionality by zde patrně šlo - lze klasickým způsobem také zprovoznit velmi rychle.

Další často zmiňovanou výhodou cloudu jsou nižší náklady. Ani tady však nelze obecně mluvit o úsporách - lze jen konstatovat, že nižší budou náklady na pořízení (softwarového systému, příslušného hardwaru) a pravděpodobně na údržbu. Jinak tomu může být u celkových nákladů na vlastnictví.

Naopak běžnou výhodou cloudu bývá vyšší pružnost a takzvaná škálovatelnost (možnost úpravy výkonu) řešení. Nové moduly jsou zprovozněny výrobcem a jejich spolupráce se zbytkem systému bude ve většině případů bezproblémová. Podobně bezproblémové by mělo být přidávání výkonu či kapacit pro ukládání dat.

Nově je pak považována za výhodu efektivnější podpora mobilního přístupu a integrace s řešeními internetu věcí (IoT). Lze zřejmě rovněž očekávat, že cloudová řešení budou snáze - a dříve - podporovat řešení umělé inteligence v ERP.

Proč cloud Ne

Mezi nejdůležitější obavy v souvislosti s provozem aplikací v cloudu patřila historicky ta o bezpečnost vlastních dat. S tím, jak se cloud stává stále běžnější, tato obava ustupuje, ale další přetrvávají.

Podle konkrétní realizace ERP v cloudu hrozí omezená funkcionalita řešení a také omezené možnosti úprav podle požadavků zákazníka. Jak už bylo výše zmíněno, při požadavku na množství úprav se také vytrácí často zmiňovaná výhoda cloudových řešení spočívající v rychlém nasazení. Rovněž problematická může být za určitých okolností integrace s dalšími systémy firmy.

Analytici ale upozorňují, že v poslední zmiňované oblasti se situace v poslední době dost změnila. Moderní cloudová ERP řešení využívají odpovídajících standardů a vzhledem ke stavu implementace - o kterou se stará přímo výrobce - z nich lze data získávat (a zajistit nad nimi spolupráci s dalšími řešeními) snáz než u mnohých klasických ERP systémů.

Cloud v ČR

Využívání cloudu v ČR stále ještě je o poznání pozadu oproti západní Evropě a USA a lze předpokládat, že nejinak tomu bude ještě po nějaký čas i v oblasti informačních systémů. Zkušenosti ze světa ukazují, že posun ERP ke cloudu mnohdy začíná až nenápadně - například využitím HR modulu (nebo separátní služby) nebo CRM modulu (nebo separátní služby)v cloudu. Příkladem takových firem mohou být třeba AstraZeneca, Chiquita nebo Flextronics. Teprve později se začne uvažovat - nebo se skutečně zrealizuje - přesun zásadních prvků ERP. Na uvedených firmách je tedy zřejmé, že posun s ERP do cloudu se postupně týká nejen středních, ale i velkých firem.

Staré IT pořekadlo říká, že žádné rozhodnutí ohledně ERP není snadné. A stejně je tomu i u rozhodování, zda dát přednost klasickému nebo cloudovému řešení. Analytici Gartneru předpovídají, že v roce 2020 bude za standardní možnost nasazení ERP považováno jeho nasazení v cloudu. Současně odhadují, že 30 % ze sta největších producentů softwaru začne nabízet jen cloudová řešení do roku 2019. Firmy, které se cloudovým řešením budou vyhýbat, si tak mohou výrazně omezit množství pro ně dostupných řešení.


(6. 3. 2017 | redakce2)


Následující článek: >>> Jak nasadit nový informační systém bez potíží >>>

Tento článek je součástí speciálu:

Firemní informační systémy: Spolehlivé, efektivní, inteligentní


Titulní obr.: Geralt/Pixabay

Bez nějaké formy firemního informačního systému se neobejde žádná organizace. A dovolíme si tvrdit, že v optimálním případě takový systém nabízí nejen základní správu informací o ekonomice firmy, ale i řadu pokročilých funkcí, které podporují efektivitu jejího podnikání. Jaké jsou aktuální trendy?


Facebook Twitter Google+
Partneři speciálu:




Komentáře, názory a rady

Zatím sem nikdo nevložil žádný komentář. Buďte první...

>>> Číst a vkládat komentáře <<<

Nepřehlédněte nové odborné speciály

Reality v ČR, Zabezpečení dat, Formuláře - podnikání



Články čtenářů

Autobusové nádraží Zličín – kde je c...


Můžete jet soukromě, nebo třeba služebně, každopádně když cestujete z Prahy na západ, jihozápad nebo severozápad, pojedete možná z autobusového nádraží Zličín. Pokud...

Jak vypnout zprávy webů v prohlížeči


Rozmohl se nám tady takový nešvar - lecjaký zpravodajský web teď v prohlížeči stále dokola otravuje s tím, abyste si zapnuli jeho zprávy do prohlížeče. A vy musíte s...

Komentáře čtenářů

Přiruční zavazadla Ryanair
Už dříve vznikla u nás diskuse na Facebooku, jaký je rozdíl v politice kabinových zavazadel Wizz Air a R...>>
Děkuji
To byl nepříjemný překlep, opraveno. V obou případech jde o předpověď do roku 2020. Děkujeme za upozorně...>>
Konkrétněji, prosím
My ale nikde nepíšeme, že jinde se to neděje. Pokud máte informace o konkrétních větších výpadcích, ocen...>>

©2013-2018 OnBusiness.cz, ISSN 2336-1999 | Názvy použité v textech mohou být ochrannými známkami příslušných vlastníků.
Provozovatel: Bispiral, s.r.o., kontakt: BusinessIT(at)Bispiral.com | Inzerce: Best Online Media, s.r.o., zuzana@online-media.cz
O vydavateli | Pravidla webu OnBusiness.cz a ochrana soukromí | pg(3068)