Dokumenty ve firmě: Bolí to? Už dávno nemusí!



Máte občas problém najít potřebný dokument? Pracujete někdy s nesprávnou verzí dokumentu, případně špatnou verzi dokonce někomu předáte? Je spolupráce nad dokumenty ve vaší organizaci vaší noční můrou? Nejste v tom sami. Dobrou zprávou ale je, že tomu tak být nemusí.

Systémy pro správu elektronických dokumentů nejsou žádnou horkou novinkou, ale to ani zdaleka neznamená, že už jsou využívány v každé organizaci. Přitom začít s nimi pracovat může být snadné - a zefektivnění práce zpravidla opravdu stojí za to. Jak známo, zvyk je ale železná košile...

My vám v tomto speciálu nabízíme několik pohledů na to, jak a proč s efektivní prací s elektronickými dokumenty začít - a co to může přinést. Podíváme se společně, jaké jsou aktuální trendy v oblasti systémů pro správu dokumentů, jaké vlastnosti od nich čekat a proč jim rozhodně věnovat pozornost.

Jak moderně pracovat s vašimi dokumenty


Je to už pět let od chvíle, kdy analytická společnost IDC vydala zprávu, podle které problémy při nakládání s dokumenty stojí firmy více než pětinu jejich produktivity. I podle aktuálních zkušeností má řada organizací s dokumenty stále problémy - s jejich oběhem, s jejich hledáním, s jejich aktuálností. Pojďme se na tento problém - a na jeho řešení - podívat detailněji.


Vyberte si ten správný software pro správu dokumentů


Dobře vybraný software pro správu dokumentů by vám měl pomoci se všemi kroky práce s digitálními dokumenty - od jejich tvorby přes sdílení dokumentů či spolupráci nad nimi a oběh dokumentů až po jejich archivaci nebo likvidaci. Na trhu je k dispozici řada produktů - klasických i těch, které jsou poskytovány jako služba - a na vás je, abyste vybrali to nejvhodnější pro vaši organizaci.


Top trendy při efektivní správě dokumentů


Efektivní správa dokumentů dnes vyžaduje jejich digitalizaci. Ta ale sama o sobě nestačí. Je třeba použít i vhodný systém pro správu digitálních dokumentů. A co se v této oblasti dnes děje? Hlavními trendy jsou tu využívání cloudu, mobilní přístup, propracované možnosti integrace nebo sociální funkce. Ale nelekejte se...


Dokumenty v oblaku: DMS se přesouvá do cloudu a na mobilní zařízení


Pavel Nykl, obchodní ředitel Onlio, a.s.

Firmy, které efektivně administrují svoji činnost, šetří peníze a jsou konkurenceschopnější. O výhodách DMS systémů a jejich budoucnosti mluví Pavel Nykl, obchodní ředitel společnosti Onlio.


Fota v tomto speciálu: Pixabay


(9. 5. 2017 | redakce2)


Partneři speciálu:




Komentáře, názory a rady

Zatím sem nikdo nevložil žádný komentář. Buďte první...

>>> Číst a vkládat komentáře <<<

Nepřehlédněte nové odborné speciály

Reality v ČRFiremní informační systémy, Formuláře - podnikání





Anketa


©2013-2017 OnBusiness.cz, ISSN 2336-1999 | Názvy použité v textech mohou být ochrannými známkami příslušných vlastníků.
Provozovatel: Bispiral, s.r.o., kontakt: BusinessIT(at)Bispiral.com | Inzerce: Best Online Media, s.r.o., zuzana@online-media.cz
O vydavateli | Pravidla webu OnBusiness.cz a ochrana soukromí | pg(3218)