O nás     Inzerce     KontaktVěrohodné informace z byznysu již od roku 2013
Hledat
Nepřehlédněte: Podnikání a koronavirus: omezení, náhrady...
Plánovací kalendář 2020
Zkušenosti podnikatelů v ČR
Získejte náskok: Pozoruhodné IT produkty 2020
Hlavní rubriky: Ekonomika, Podnikání, Investice, Reality, Lidé, Peníze, Technologie, Zkušenosti, Speciály


Slovník ekonomických pojmů
Praktické informace pro firmy

Tip účetních: Jak uchovávat termoúčtenky

Co s účtenkami, které jsou vytištěné na termopapír a jejichž obsah časem zmizí? Jak tyto doklady archivovat? Tuto otázku dennodenně řeší mnoho účetních. Není totiž stále jasné, jestli nascanovaná termoúčtenka je zcela v pořádku a původní papírová se může vyhodit do koše. Jak tedy na ně?

I když selský rozum napovídá, že by nascanování mohlo stačit, opak je bohužel zatím pravdou. Z praktických důvodů je archivace originální účtenky důležitá kvůli možnému riziku doměření DPH. Pokud převedeme účtenky do elektronické podoby (scan) a takto je i archivujeme, můžeme při kontrole narazit na požadavek doložit průkaznost původu a neměnnost obsahu dokladu, které zákon požaduje, ale nijak nespecifikuje.

Z vyjádření ministerstva financí (MF) mj. vyplývá, že sice lze listinné dokumenty převádět do elektronické podoby, ale konstatuje také rizika: „… v daném ohledu by však měl každý uchovatel zhodnotit míru rizika, kterou s sebou skartování originálního daňového dokladu vystaveného v listinné podobě přináší, a to zejména z důvodu případných budoucích soukromo-právních řízení apod.“ K tématu průkaznosti vzhledem k DPH se nevyjadřuje vůbec.

Každá účetní se tak musí sama rozhodnout, kolik peněz má klient v takovýchto často „mizících“ dokladech a jak velké je riziko, že dojde k vyřazení účtenky a doměření DPH. Žádné účetní tedy nikdo neporadí, jak se má správně zachovat z hlediska efektivity pracovních procesů a současně patřičné právní jistoty, že postupuje správně, protože ani vyjádření MF nejsou zcela jednoznačná.

Problematika nascanovaných dokumentů

Stát problematiku průkaznosti nascanovaných dokladů, které jsou původně v listinné podobě, zatím neumí uchopit komplexně a finanční úřady (FÚ) k tomu přistupují "podle subjektu a podle vlastního uvážení". V současné době tak nelze jednoznačně říci, že vše nascanované je tímto vyřešeno a původní fyzickou podobu účtenky je možné vyhodit. Poplatníci však mohou postupovat i tak, že požádají příslušný finanční úřad o povolení uchovávat doklady jako scany. Některé úřady jsou k této formě uchovávání benevoletnější.

“Často se setkáváme s tím, že ve větších městech jsou FÚ více přístupné k možnosti uchovávat doklady v digitální podobě než v těch menších, kde jsou úředníci zřejmě více konzervativní. Najdou se už i velké korporace, které se svolením FÚ jdou cestou plné digitalizace účtenek a považují to za samozřejmost,” dodává Jolana Pražáková, členka Výboru Komory certifikovaných účetních.

Jak tedy s doklady vytištěnými na termopapíru?

Doporučujeme řídit se těmito tipy:

  • nespoléhejte na to, že stačí jen scan účtenky
  • originální účtenky archivujte - předejdete tak případnému postihu
  • informujte se na příslušném FÚ, že doklady můžete archivovat v podobě scanu

A poslední tip na závěr. Termopapír sice vybledne, ale když ho následně přežehlíte, vznikne negativ, tj. papír zčerná a původní text zůstává dál bílý a čitelný.

Tento tip pro čtenáře OnBusiness připravila Komora certifikovaných účetních (KCÚ).


(9. 6. 2020 | redakce2)


Tento článek je součástí speciálu:

Tipy profesionálních účetních: Jak si poradit v účetnictví

Účetnictví je nedílnou součástí podnikání a pro mnohé podnikatele ne zrovna příjemnou. Je třeba pečlivě shraňovat doklady, vědět, co a...


Facebook Twitter
Komentáře, názory a rady

Termo...
Tenhle problém lze řešit jednoduše. Účtenku naskenuji a vytisknu, k tisku sešívačkou připnu originál a hodím do krabice s účty. Mám zajištěno obojí - jak originál pro případnou kontrolu, tak čitelný &...

>>> Číst a vkládat komentáře <<<
©2013-2020 OnBusiness.cz, ISSN 2336-1999 | Názvy použité v textech mohou být ochrannými známkami příslušných vlastníků.
Provozovatel: Bispiral, s.r.o., kontakt: BusinessIT(at)Bispiral.com | Inzerce: Best Online Media, s.r.o., zuzana@online-media.cz
O vydavateli | Pravidla webu OnBusiness.cz a ochrana soukromí | pg(5393)