Pod slovem účetní si mnoho lidí představí osobu, která je „zasypaná“ dokumenty a formuláři, ve kterých stále „něco“ hledá a systematicky to „něco“ ukládá do nejrůznějších „škatulek“. V zásadě tak pro mnoho lidí nudná práce bez možnosti přesahu do jiných disciplín a oblastí, které by se jen lehce dotýkaly něčeho, čemu se říká kreativita. Do jisté míry je to pravda, ale...
Účetnictví je rozsáhlá agenda a značnou část pracovního času dokáže účetní trávit úkony, které jsou spíše administrativního charakteru – zadávání a vystavování účetních dokladů, přenášení informací z dokladů do účetních programů nebo jen prosté předávání si dokladů s klientem. Čeština, ač je rozmanitý jazyk, chybí jí vhodné pojmosloví a nerozlišuje mezi tím, co v angličtině označujeme jako bookeeping, resp. accounting a tedy mezi těmi, kteří jsou bookeeper, resp. accountant. Pro mnohé „neúčetní“ je pak účetní profese vyobrazena jako nudná profese bez značné dávky kreativity.
Jaké je řešení?
Optimalizace práce skrze digitalizaci a automatizaci účetních procesů. Tento přechod umožní růst samotných účetních, případně účetní firmy a jejích zaměstnanců, kteří již neztrácejí čas rutinní opakující se agendou, ale věnují se klientům, výstupům z účetnictví a metodice, čímž jejich práce získává vyšší hodnotu a v důsledku generují i větší zisk. Z původních 20 % skutečné a odborné práce se tak stává i více než 70 % a to už jistě stojí za to, prozkoumat nabídky softwarových účetních nástrojů. Ty totiž minimálně dokážou mailem přijatý doklad samy zaevidovat a vytěžit. Případně stejným způsobem zpracovat nascenovaný nebo ofocený doklad. Bezpapírová a přímá on-line komunikace proniká čím dál více do účetnictví, protože šetří to nejdůležitější - čas. A náhle je pak i dostatek prostoru pro kreativitu a stát se tak klientovým partnerem.
„Velmi dobře si jako Komora uvědomujeme, že je pro mnoho našich členů, přechod do on-line režimu komplikovaný. Snažíme se pro to organizovat nejrůznější vzdělávací školení a workshopy, kde si mohou všichni, kdo o to mají zájem, jednotlivé produkty, které současný trh v oblasti softwarových nástrojů nabízí, vyzkoušet a tak zjistit, zda jim vyhovují,“ říká Libor Vašek, předseda Komory certifikovaných účetních.
Je to IT manažer, odborný konzultant, poradce, který svým klientům nabízí výdělečná řešení pro jejich business, nenosí šanony ani desky s doklady, ale počítač, ze kterého v podstatě kdykoliv a kdekoliv udělá veškerou svou práci. Digitální nomádství, které se týká již i účetní profese, jde tak ruku v ruce s moderními softwarovými nástroji. Ten kdo nenaskočí na tento již rozjíždějící se vlak, který v posledním roce začal zrychlovat, může se za pár let ocitnout na nástupišti sám a kolem něho budou projíždět šinkanseny. Účetní tak musí podobě jako podniky a firmy pracovat v digitálním prostoru, protože jen tak budou užitečnými partnery pro business svých klientů.
Tento text pro čtenáře OnBusiness připravila Komora certifikovaných účetních (KCÚ).
Účetnictví je nedílnou součástí podnikání a pro mnohé podnikatele ne zrovna příjemnou. Je třeba pečlivě shraňovat doklady, vědět, co a...
