O nás     Inzerce     KontaktVěrohodné informace z byznysu již od roku 2013
Hledat
Nepřehlédněte: Podnikání a koronavirus: omezení, náhrady...
Plánovací kalendář 2021
Zkušenosti podnikatelů v ČR
Vykročte vpřed: Pozoruhodné IT produkty 2021
Hlavní rubriky: Ekonomika, Podnikání, Investice, Reality, Lidé, Peníze, Technologie, Zkušenosti, Speciály

Slovník ekonomických pojmů

Praktické informace pro firmy

Pozor na dokumenty: Moderní digitální správa obsahu

Chtělo by se říci, že dávno pryč jsou časy pořadačů a papírových dokumentů, protože je prostě daleko efektivnější pracovat s dokumenty v elektronické podobě. Koneckonců zkratky DMS - označující systémy pro správu dokumentů, případně ECM - pro podnikovou správu obsahu, jsou tu s námi již řadu let. Realita je ale mnohdy odlišná. Což ovšem nic nemění na faktu, že se o přiblížení k ideálu stále řada organizací každoročně snaží.

Jednou ze zásadních výhod elektronických dokumentů je jejich snadná dohledatelnost. Jestliže klasické pořadače dovolují najít dokument zpravidla jen podle data a typu, v případě sofistikovanějších postupů pak ještě podle velmi omezeného počtu předdefinovaných kritérií, elektronický dokument lze najít podle libovolné položky obsahu.

Další výraznou výhodou je snadné sdílení dokumentů. V tomto je klasická papírová podoba, řekněme, značně nepraktická. Stačí připomenout třeba fyzické trestní spisy, jejichž převoz je často zmiňován v souvislosti se známými kauzami.

Pojďme se tedy společně podívat, co mohou moderní řešení pro správu dokumentů nabídnout. A také na to, jak se na tato řešení dívají uživatelé i analytici.


Správa dokumentů v pojmech a číslech

První vize přechodu od papírové k bezpapírové kanceláři hovořily zpravidla o řešeních pro správu dokumentů (DMS - document management system, je možné se setkat i se zkratkou EDM - Electronic...


Jak vybírat řešení pro správu dokumentů

Řekněme si to hned v úvodu na rovinu: Odpovědět na otázku naznačenou v titulku tohoto článku není snadné. Každá organizace má svůj styl práce, své vlastní požadavky, preference. Výběr navíc...


Když se začíná s digitální správou dokumentů

V okamžiku, kdy dospějete k závěru, že potřebujete nějaké řešení pro digitální správu dokumentů, začíná zpravidla fáze sběru informací. Je třeba zjistit, co všechno dostupná řešení mohou nabídnout, ale i...


GScan Online: Zpracuje jakýkoliv typ dokumentu

GScan Online je jednoduchý a velmi inovativní produkt, který může být použit ve všech organizacích. Lze jím zpracovat jakýkoliv typ dokumentu, z prakticky jakéhokoliv zařízení, jako jsou skenery, MFP, mobilní...


DMS pro řízenou dokumentaci znamená úsporu času a peněz i konkurenční výhodu

Document Management systém (DMS) je od určité velikosti a specializace firmy v podstatě nezbytností. O co se ale vlastně jedná? Jak funguje? A co firmám přináší „řízená dokumentace“?...


Grafika: Pixabay


(5. 10. 2015 | redakce2)

Facebook Twitter

Partneři speciálu:





Komentáře, názory a rady

Zatím sem nikdo nevložil žádný komentář. Buďte první...

>>> Číst a vkládat komentáře <<<
©2013-2021 OnBusiness.cz, ISSN 2336-1999 | Názvy použité v textech mohou být ochrannými známkami příslušných vlastníků.
Provozovatel: Bispiral, s.r.o., kontakt: BusinessIT(at)Bispiral.com | Inzerce: Best Online Media, s.r.o., zuzana@online-media.cz
O vydavateli | Pravidla webu OnBusiness.cz a ochrana soukromí | pg(2105)